各单位：
我校将于2025年10月20日迎来本科教育教学审核评估线上专家考察，为扎实推进评估准备工作，依据3月19日发布的《关于进一步推进本科教育教学审核评估自评自建工作的安排》，现将暑期评建工作安排如下：
一、工作目标
秉持“以评促建、以评促改、以评促管、以评促强、评建结合、重在建设”的原则，利用暑期集中精力完成自评报告定稿、教学档案完善、规章制度修订等关键任务，全方位提升本科教育教学质量，确保高质量通过审核评估。
二、工作要求
（一）提升思想站位
各单位务必充分认识评建工作的重要性与紧迫性，切实增强责任感与使命感，确保全员参与，责任落实到人。
（二）严守时间节点
各单位需严格依照通知中各项评建工作安排表所规定的时间节点，高质量完成各项工作任务。
（三）强化沟通协作
各单位要树立全局观念，加强沟通协调，凝聚工作合力。牵头部门要主动担当，责任部门要积极配合，保障工作衔接顺畅。
三、具体工作安排
（一）自评报告专项工作安排
时间 |
工作内容 |
责任人 |
7 月 1 日 - 7 月 2日 |
l 各一级指标牵头部门汇报自评报告初稿。 l 审核评估自评报告组，组织各一级指标撰写人开展第一轮集中研讨，从评估指标契合度、学校特色凝练等方面提出修改意见。 |
审核评估自评报告组成员 各一级指标牵头部门负责人 |
7 月 3 日 - 7 月 10 日 |
l 各一级指标牵头部门，依据第一轮集中研讨意见，会同审核重点责任部门，对自评报告初稿进行第一轮修改。 l 7月10日完成第二稿。 |
各一级指标牵头部门负责人 审核重点责任部门负责人 |
7 月 11 日 - 7 月 12 日 |
l 审核评估自评报告组，针对各一级指标牵头部门提交的自评报告（第二稿），开展第二轮集中研讨 |
审核评估自评报告组成员、各一级指标牵头部门负责人 |
7 月 13 日 - 7 月 16日 |
l 各一级指标牵头部门依据第二轮集中研讨意见，会同审核重点责任部门，对自评报告进行第二轮修改完善，补充支撑材料，优化问题清单 。 l 7月16日完成第三稿。 |
一级指标牵头部门负责人 审核重点责任部门负责人 |
7 月 17日 - 7 月 18 日 |
l 审核评估自评报告组，组织各一级指标牵头部门对自评报告（第三稿）进行交叉审核，从不同视角审视报告内容，查漏补缺，形成反馈意见 |
审核评估自评报告组成员、各一级指标牵头部门负责人 |
7 月 19日 - 7 月 23 日 |
l 一级指标牵头部门根据交叉审核意见，会同审核重点责任部门，进行自评报告第三轮深度修改，着重提升报告质量与水平，突出学校本科教育教学亮点与成效 l 7月23日完成第四稿。 |
一级指标牵头部门负责人 审核重点责任部门负责人 |
7 月 24日 - 7 月 28 日 |
l 审核评估自评报告组，将各一级指标自评报告进行汇总，关注各部分内容的协调性与一致性 l 7月28日形成学校《自评报告》初稿 |
审核评估自评报告组成员 |
7月29日- 7 月 31 日 |
l 审核评估自评报告组成员，会同各一级指标牵头部门，对学校《自评报告》进行深度修改，确保报告内容逻辑严谨、准确无误、特色鲜明 。 l 7月31日形成学校《自评报告》第二稿 |
审核评估自评报告组成员 一级指标牵头部门负责人 |
8 月 1 日 - 8 月 5 日 |
l 审核评估自评报告组邀请学报专业编辑，对《学校自评报告》进行第一轮文字和排版审查，提出修改意见。 |
审核评估自评报告组成员 学报编辑部相关人员 |
8 月 6 日 - 8 月 8 日 |
l 审核评估自评报告组，结合学报的意见对《学校自评报告》进行修改完善， l 8月8日形成学校《自评报告》第三稿。 |
审核评估自评报告组成员 学报编辑部相关人员 |
8 月 9 日 - 8 月 15 日 |
l 审核评估自评报告组邀请校外权威专家对自评报告进行终审 |
审核评估自评报告组成员 |
8 月 16 日 - 8月 20 日 |
l 审核评估自评报告组，会同各一级指标牵头部门，根据校外专家以及集中研讨意见，进行最后的修改与完善 l 8月20日形成学校《自评报告》第四稿。 |
审核评估自评报告组成员 一级指标牵头部门负责人 |
8 月 21日 -8月 22日 |
l 审核评估自评报告组邀请学报专业编辑，对《学校自评报告》进行第二轮文字和排版审查，提出修改意见。 |
审核评估自评报告组成员 学报编辑部相关人员 |
8 月 22日 - 8月31日 |
l 8月31日完成自评报告定稿，按要求排版、装订，提交学校审核评估工作领导小组审定 |
审核评估领导小组 审核评估自评报告组 |
（二）教学档案专项工作安排
时间 |
工作内容 |
负责人 |
7 月 1 日 - 8月 20 日 |
l 各二级学院依据前期教学档案专项检查反馈意见，对 2022 - 2023 学年、2023 - 2024 学年、2024 - 2025 学年教学档案进行全面梳理，建立问题台账 |
各二级学院负责人 |
l 针对问题台账，组织专业教师开展教学档案整改完善工作，补充缺失材料，规范材料格式，确保教学档案完整、准确 |
各二级学院负责人、专业教师 |
l 进行教学档案自查自纠，组织院级教学督导、专业负责人等对整改后的教学档案进行抽检，对仍存在问题的档案继续整改 |
各二级学院负责人、院级教学督导、专业负责人 |
8 月 21 日 - 8 月 30 日 |
l 审核评估工作办公室组织，校级督导对各二级学院教学档案整改情况进行抽查，对整改不到位的学院提出整改要求，限期完成整改 |
审核评估工作办公室成员 校级督导组成员 |
（三）课堂教学质量提升专项工作安排
时间 |
工作内容 |
负责人 |
7 月 1 日 - 8月 31 日 |
l 开展专题培训，提升教师教学实施与课堂管理能力。 l 组织教学研讨、说课、磨课等活动，优化教学设计。 l 对照人才培养方案，编制完善下学期的课程教学大纲，教案、课件、考核方案等教学资料。 |
各二级学院、专业负责人、相关教师 |
（四）其他相关工作安排
时间 |
工作内容 |
负责人 |
7月1日-8 月 31 日 |
l 完成《党政制度文件汇编》《学生管理制度文件汇编》《人事管理制度文件汇编》《教学管理制度文件汇编》的编制。 l 8 月 31 日，将汇编文件整理为 PDF 电子文档，经部门负责人审核签字后，报送至审核评估工作办公室。 |
办公室、学生处、人事处、教务处等部门负责人 |
l 梳理三全育人、服务本科教育教学的工作成效，形成文字材料 l 进一步补充完善本部门相关管理制度，完善自评报告支撑材料。 |
各职能、教辅部门负责人 |
l 做好线上评估期间专家远程听课看课、调阅材料的扫描等设施设备的准备。 l 组织教学管理人员、技术保障人员及部分师生代表进行设备操作与系统使用专项培训。 |
教务处负责人 |
l 撰写学校本科教育教学示范案例材料。 l《让青春之花绽放在祖国最需要的地方—保定学院西部支教群体扎根边疆25年教书育人实践》 l 8月20日报送至审核评估办公室。 |
办公室、宣传部、教务处等部门负责人 |
l 撰写学校本科教育教学示范案例材料。《马兰花开遍太行山—保定学院美育工程》 l 8月20日报送至审核评估办公室。 |
宣传部、音乐舞蹈学院、教务处等部门负责人 |
l 对具有典型性、代表性的实习实训基地进行实地走访，全面了解基地运行、学生实习等情况，形成走访记录。 l 结合走访调研结果，对实习实训基地管理制度文件进行修订、 l 针对选取的实习实训基地做好专家线下走访的路线规划、资料陈列、汇报准备等工作。 |
教务处负责人 |
l 对具有典型性、代表性的用人单位进行实地走访，全面了解用人单位需求、毕业生工作表现及校企合作情况，形成走访记录。 l 结合走访调研结果，梳理与用人单位合作的相关制度文件，进行修订。 l 针对选取的用人单位做好专家线下走访的路线规划、材料准备、汇报安排等工作。 |
学生处负责人 |
l 高等教育研究中心牵头，各单位配合，待河北省教育厅通知后，按时完成本科教学基本状态数据填报工作，暑期内需做好数据梳理与预填报准备。 |
高等教育研究中心负责人，各职能、教辅部门负责人，二级学院负责人 |
请各单位高度重视，精心组织，认真落实，确保暑期审核评估各项工作任务圆满完成，为学校顺利通过本科教育教学审核评估奠定坚实基础。
保定学院审核评估工作办公室
2025年7月3日
