各学院：

为进一步加强教学过程管理，进一步规范教学单位教学资料的收集、整理、归档等工作，确保我校本科教育教学审核评估工作顺利开展，决定开展教学档案专项检查。现将具体事宜通知如下：

一、工作安排

本次检查采取学院自查和学校组织检查组实地检查的方式进行。

第一阶段（4月8日—4月27日）：各学院根据工作要求和实际情况开展自查工作，系统归档各项教学档案材料。

第二阶段（4月28日—5月18日）：学校组织检查组深入各学院实地开展教学档案专项检查。具体安排另行通知。

二、检查内容

近三学年（2022-2023学年第一学期以来）的教学档案，主要包括专业人才培养方案、课程教学大纲、课程考核材料、毕业论文（设计）、实践教学材料、课程教学文件（教案、教学日历等），以及院级规章制度、质量监控等其他教学材料。

以上教学档案均依据学校相关文件、教务处相关要求和通知进行整理归档。

三、检查重点

1.人才培养方案：正在执行的各专业人才培养方案，培养方案制定工作全流程完备，过程材料齐全，包括但不限于：人才培养方案专家论证意见表；其他相关人才培养方案论证支撑材料等。

2.课程大纲：课程大纲齐全，专业人才培养方案中所有实际开设课程均有课程大纲；课程大纲格式规范，符合学校要求。

3.课程考核材料：课程考核材料管理规范，按年度、专业、班级、课程分类归档存放；每学期已结课的课程都有课程考核材料，每门课程的考核材料完整、规范，严格按照试卷装订目录整理，装订整洁美观；过程性考核材料齐全；试卷评阅规范，审核签字完整；2023-2024第二学期开始所有课程均应提供课程目标达成情况分析报告（格式要求学院或专业内统一），同一门课程前后两个年度的课程目标达成情况分析报告要避免简单复制、敷衍应付的情况。

4.毕业论文（设计）：按照学校毕业论文组档要求，重点检查2023届、2024届已完成归档的毕业论文（设计）相关材料。

5.实践教学材料：实践教学各环节材料情况，包括实验、实习、实训教学计划、配套大纲、任务书、评分标准、成绩单、报告等材料。

6.课程教学文件：近两学年教学日历、教案等课程教学文件。

7.其他教学材料：主要包括院级规章制度、基层教学组织教研活动记录、学院质量监控相关材料（包括但不限于：院领导听课记录、院级督导听课记录、同行听课记录、质量反馈及持续整改相关材料等）。

四、检查程序

1.学院汇报：院长或教学副院长汇报教学档案自查自纠情况，时间10分钟。

2.档案检查：检查组根据要求随机抽取人才培养方案、课程大纲、课程考核、毕业设计（论文）、实践教学、教学质量监控等相关资料，依据各类档案的归档要求进行检查。

3.检查组会议：讨论形成反馈意见。

4.意见反馈：组长代表检查组向学院反馈意见。

五、工作要求

1.教学档案是审核评估专家必调阅材料，这次检查工作将为我校本科教育教学审核评估做进一步完善准备，促进持续改进，形成良好的迎评氛围。各学院要高度重视，认真开展自查工作。

2.各学院需准备纸质版或电子版毕业论文（设计）清单（见附件2）和课程考核清单（见附件3），供检查组现场随机抽取。教学档案若以电子版形式归档，请准备好电脑供检查组查阅时使用。

3.检查组成员要以评估专家的视角来检查各学院的教学管理工作，按照检查项目对各学院的教学档案进行检查，重点对材料的完整性、准确性、规范性进行检查。做好检查记录，填写专项检查记录表（附件1），明确整改要求。

4.检查完毕，各检查组组长对每个学院出现的问题进行分类汇总并形成书面文字材料，连同问题清单一并报送高等教育研究中心。

5.高等教育研究中心将检查结果及意见及时反馈学院，相关学院根据意见进行持续改进。

附件1：教学档案专项检查记录表

附件2：毕业论文（设计）清单（2023届、2024届）

附件3：课程考核清单（2023-2024学年、2024-2025学年第一学期）

                                                                 高等教育研究中心

                                                                   2025年4月8日